مفهوم اصلی مدیریت کیفیت پروژه فهم و ادراک انتظارات مشتری برای کیفیت محصول و خدمات، جهت برآورده شدن آنها می باشد.

تامین کیفیت هزینه ها و تلاش مضاعفی به پروژه اضافه می نماید. هزینه های کیفیت دو بخش جزء اصلی دارد که شامل موارد زیر می باشد.

1-هزینه های تطابق (Conformance Cost): هزینه های مربوط به پروژه جهت تحقق کیفیت خوب محصول و یا سرویس مانند:

 هزینه های مربوط به برنامه مدیریت کیفیت (بر اساس میزان منابع مصرف شده در تهیه برنامه مدیریت کیفیت شامل تعریف معیارهای تکمیل، پذیرش و اصلاح)

 ‌ هزینه های مربوط به تعریف و مشخص نمودن استانداردهای کنترل کیفی مرتبط در سطح پروژه و یا سازمان

 ‌ هزینه های محاسبه شده بر اساس میزان منابع مصرف شده در بازبینی اقلام قابل تحویل و پیگیری های مربوطه

 ‌ هزینه های مربوط به تست و بازرسی جهت اطمینان از تحقق استاندارد های مشخص شده

 ‌ هزینه های مربوط به تهیه و پر نمودن  هزینه های مربوط به گروه های تخصصی کنترل و تضمین کیفیت در سازمان

2-هزینه های عدم تطابق (Non-Conformance Cost): هزینه های مرتبط با اصلاح مشکلات کیفی مانند:

 ‌دوباره کاری

 ‌ رفع اشتباهات و مشکلات و نقص ها

 ‌ مواد و مصالح دور ریز و اوراق

 ‌ هزینه های مربوط به گارانتی و وارنتی ارائه شده به مشتری

 ‌ هزینه های مربوط به پشتیبانی فنی مشتری پس از ارائه محصول و یا سرویس.